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做ppt演示的人是你，演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体，让ppt制作文档为你的讲解弥补缺漏，让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一，由你声情并茂地展示给大家，你才是众望所归的明星！ 什么是演示 相对于讲座或演说而言，ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点，在于向观众传达或解释某些东西，在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。 很多人可能对此感到迷惑，并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢？”这是因为有些演讲根本就不是演示，而是一个时长为两分钟的演说。一般来说，演说是一种正式的演讲，没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟，也可以持续数小时，但它只是演说，而不是演示！
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让观众的思绪适当地进入到你的情感空间。如果你设定了ppt的场景，让观众知道进展，那么你就能够很容易地引导观众了。 这 张幻灯片就直接进入了演讲的主题。记住，多制作几张幻灯片不会花费你更多金钱。请做几张介绍性的幻灯片，让在进入ppt制作主题之前有个过渡吧。 告诉我们你的演讲思路。 介绍一般性概念之后，花一分钟时间来告诉我们你接下来要做什么。不管这是推销商品的言辞、授课的讲义、历史的瞬间，还是公司简介，请告诉我接下来你演讲的思路是什么，以及大约耗时多久。请想象一下，当我告诉你接下来大约需要15分钟时，你的内心会有什么想法？如果告诉你需要2小时，你又会有怎样的想法呢？如果从一开始就有2小时的预期，我或许很愿意坐下来听听看。我甚至更愿意听听你对之后的演示内容的简要介绍。
ppt制作内容清晰 避免杂乱，重点突出，言简意赅，具体明确，编辑到位。没必要把要讲的所有内容都放在幻灯片上。直抒胸臆，但不要将所有信息都堆叠在一起。 ppt内容要切题 不要在幻灯片上或者讲解过程中提到不相关的内容，那会混淆演示的内容。根据主题及特定的观众来确定需要讲解的观点及所引用的图表。不仅如此，你讲解的内容及方式要符合你的身份和演讲的目的。 动画 要懂得怎样合理利用相关的动画效果和过渡方式来阐明信息，不要使观众感到困惑。 ppt的情节 声情并茂地给大家讲故事。要定义故事的来龙去脉及事态发展的原因，按部就班地把故事叙述完整。如果确有需要，叙述过程中要有高潮（继而逐步趋于尾声并完成叙述）。在叙述过程中加入人性化的一面，像日常对话一样与观众进行交流。 在设计演示文稿之前，这四项原则要烂熟于心，这样设计出来的ppt演示稿才能吸引观众。
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